La technique de Pomodoro : gérer son temps pour mieux travailler

La technique de Pomodoro, c’est une astuce géniale pour gérer son temps de façon optimal. Généralement, on travaille mal parce qu’on est toujours distrait par quelque choses. On s’impose de longues sessions de travail, mais on passe beaucoup de temps à faire autres choses. Premier fautif : Le smartphone. Dès qu’une alerte sonne, on a le réflexe de prendre notre téléphone pour voir le dernier message reçu, ou le mail qui vient d’arriver. Cela nous déconcentre, et on perd énormément de temps / d’énergie. Avec la technique de Pomodoro, fini ce problème de temps perdu.

La technique de Pomodoro : C’est quoi ?

La technique de Pomodoro, c’est une méthode de travail développé par Francesco Cirillo dans les années 1980. Cet étudiant a eu l’idée d’utiliser un minuteur de cuisine (en forme de tomate, d’où son nom) afin de faire des sessions de travail minutés. Cette technique se résume en 4 étapes :

  • On choisit une tache, et pendant 25 minutes, on ne fait que cela
  • Dès que le minuteur est terminé, on fait une pause de quelques minutes (5 minutes maximum)
  • Au bout de 4x 25 minutes de travail, on d’accord une grande pause d’un trentaine de minute
  • On note chaque jours les taches réalisées

La technique de Pomodoro : Etape une à une

La tache choisie doit être unique. En effet, tu dois mettre toute ta réflexion dans celle-ci, et ne rien faire d’autre. Pendant 25 minutes, seul cette tache importe. Pas de smartphone, pas d’internet activé, rien du tout. Si tu as du mal a te détacher, essaye forest, c’est une application qui permet de “bloquer” ton téléphone le temps que pousse un arbre. Tu peux même t’en servir comme minuteur pour tes cycles de 25 minutes. J’en ai déjà parlé dans l’article sur les app indispensables pour les étudiants. 

A la fin des 25 minutes, il ne faut pas que tu essayes de “finir” la tache, tu arrêtes, tu fais une pause, et tu reprendras après dans un nouveau cycle de 25 minutes.

Quand tu fais des pauses de 5 minutes, n’en profite pas pour aller sur internet. On essaye de se détendre, tout en restant un minimum concentré. Marche, boit un verre d’eau, mange un fruit, prend l’air ..

Au bout de 4 cycles de 25 minutes (ou 4 tomates, si on veut respecter la tradition), tu peux enfin faire une pause d’un trentaine de minutes. Cette pause va te permettre de faire tes activités récurrentes, comme lire tes mails ou trainer sur Facebook.

N’oublies pas de noter quotidiennement ton nombre de cycles réalisés ainsi que tout ce que tu as pu accomplir dans ta journée. C’est gratifiant pour le cerveau, et ça t’inciteras à utiliser de plus en plus cette méthode.

La technique de Pomodoro : Les outils

La liste des besoins pour réaliser cette technique est très courte. Il te faut un minuteur, et tout ce qui attrait à ta tache à réaliser.

Pour le minuteur, je te conseille d’en prendre un vrai, et de ne pas te servir celui présent sur ton téléphone ou sur ton ordinateur. Ça te permettra de vraiment faire une coupure avec les écrans (sauf si tu travailles sur ton ordi, dans ce cas mettre le minuteur dessus parait logique).

 

La technique de Pomodoro : Les bénéfices

La technique de Pomodoro est une technique très simpliste, qui ne requiert pas d’investissement particuliers, et qui peut se pratiquer n’importe quand, n’importe où. Pourtant on se sent contraint. Ce n’est pas “agréable” de savoir que l’on ne doit pas s’arrêter pendant 25 minutes, qu’il est impossible de faire une pause quand bon nous semble.

C’est là tout l’intérêt de cette technique. Elle va t’apprendre à te concentrer, et à gérer ton temps.

Déjà, cette technique va canaliser ton énergie et te forcer à ne faire qu’une seule chose à la fois. En effet, on n’est pas fait pour faire plusieurs choses en même temps. Tu peux croire que tu peux réussir à accomplir plusieurs taches en même temps, mais au fond, tu gagnerais du temps et de l’énergie à les faire une par une.

Enfin, cette technique va t’aider a gérer ton temps. Tu l’as peut être déjà remarqué, mais quand tu es dans l’urgence, tu arrives généralement à faire les choses dans les temps. Tu as 3 semaines pour faire un devoir, tu t’en occupes pas, mais la veille tu arrives à le boucler. C’est le même principe, avec cette technique, tu vas t’habituer à travailler efficacement et rapidement, afin de respecter ton cycle (ou plusieurs cycles si les taches sont plus importantes.

Donc en appliquant quotidiennement cette technique, tu travailleras mieux sur une durée déterminée, et tu réussiras à gagner du temps pour faire d’autres choses à coté. En plus de cela, cette technique va t’obliger à t’imposer une discipline, une discipline lié au temps, et une discipline lié à la concentration mono-tache.

Tu peux en profiter pour utiliser le mind mapping. Pendant 25 minutes, tu essayes de retracer ton cours en utilisant que des idées, et des sous-idées. Tu ne sais pas comment ça marche ? je t’explique la technique ici.

Pour conclure sur la technique de Pomodoro

Maintenant que tu as les connaissances requises pour mettre en place cette technique de travail, je vais te donner un dernier conseil : Respecte les pauses. Tu peux avoir envie de faire plusieurs cycle à la suite, ou de faire des cycles de 40 minutes. Ce n’est pas nécessaire et c’est même néfaste à ton travail. Les pauses permettent à ton cerveau de s’aérer, de souffler un peu. Si tu forces trop dessus, il va s’épuiser et tu seras moins productif.

Il ne faut pas toujours essayer d’aller plus vite, plus loin. Des fois, prendre le temps permet de faire bien les choses ! La rigueur et la patience sont deux notions primordiales dans le travail.

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